Questa sezione spiega alcuni dei concetti in base a cui darktable organizza le immagini nel tavolo luminoso.
L'elemento fondamentale per organizzare le immagini in darktable si chiama rullino, una specie di cartella virtuale. Ogni volta che si importano le immagini dal disco, queste vengono organizzate in un rullino il cui nome corrisponde al nome della cartella sul disco. Se si reimporta una cartella, verranno aggiunte eventuali nuove immagini al rullino esistente, mentre le immagini già presenti nel rullino non verranno toccate.
È importante notare che l'importazione di immagini in darktable non comporta una copia fisica dei file. Dunque l'importazione di una cartella in darktable non è un'operazione di backup di quella cartella.