Dieser Abschnitt erklärt einige der zugrundeliegenden Konzepte, wie darktable Bilder im Leuchttisch organisiert.
Das Grundelement für die Organisation von Bildern in darktable heißt Filmrolle, eine Art virtueller Ordner. Beim Importieren von Bildern werden diese in einer Filmrolle organisiert, deren Name sich aus dem Namen des Festplattenordners ableitet. Wird ein bereits importiertes Verzeichnis erneutes importiert, werden nur die neuen Bilder zur bestehenden Filmrolle hinzugefügt.
Zu beachten ist, dass das Importieren von Bildern in darktable kein Kopieren der Bilder bedeutet. Das Importieren eines Ordners in darktable entspricht daher keinem Backup dieses Ordners.